Minggu, Januari 01, 2012

Notula Rapat

Notula adalah catatan-catatan yang berisikan hasil-hasil rapat. Hasil-hasil rapat tersebut akan dijadikan panduan atas kegiatan yang akan dilaksanakan atau rencana kegiatan berikutnya. Notulis adalah orang yang bertugas membuat notula.
Sistematika notula :
1.      Judul notula
2.      Keterangan penyelenggaraan
a.    Tempat
b.   Tanggal
c.    Waktu
d.   Susunan Acara
e.    Daftar Hadir / Peserta Rapat
f.    Jumlah Peserta
3.      Susunan acara
a.    Pembukaan
b.   Sambutan / Penjelasan / Pengarahan
c.    Pemaparan Masalah
d.   Tanya Jawab / Masukkan
e.    Kesimpulan
f.    Penutup
4.      Agenda / Jalannya rapat
a.    Pembukaan
b.   Sambutan
 contoh notila rapat


RAPAT PEMILIHAN LOKASI PIKNIK KELAS XI IPA 2
SMA NEGERI 1 BALEENDAH
Tempat                                : Ruang Kelas XI IPA 2
Hari / Tanggal                     : Rabu, 26 Januari 2011
Waktu                                 : Pukul 10.30 – 12.00 WIB
Pemimpin Rapat                : Dena Mutiara. I
Peserta Rapat                    : 1.   Wali Kelas                     : 1 orang
                                               2.   Siswa kelas XI IPA 2     : 31 orang
  (termasuk pemimpin rapat, notulis dan pemapar masalah)
Jumlah                                 : 32 Orang
Acara Rapat                        : a.    Pembukaan
b.       Sambutan Wali Kelas
c.        Pemaparan Masalah
d.       Tanya Jawab dan Masukkan
e.       Voting
f.         Penutup
Agenda Rapat                    :
I.        Pembukaan
Rapat dibuka dengan pembacaan Basmallah pukul 10.30 WIB.
II.      Sambutan Wali Kelas
Setelah rapat dibuka, wali kelas XI IPA 2 yaitu Ibu Dra. Anistia Nurhakim, S.Pd menyampaikan harapannya. Beliau berharap dengan diadakannya acara ini, kebersamaan antara siswa XI IPA 2 bisa lebih baik lagi. Dan semoga liburan kali ini dapat menghilangkan penat setelah ujian serta dapat meningkatkan semangat belajar di semester selanjutnya.
III.    Pemaparan Masalah Oleh Pemimpin Rapat
Atas kesepakatan teman-teman semua, libur semester kali ini kita akan mengadakan piknik kelas. Alternatif tempat yang akan kita kunjungi yaitu :
1.       Bali
Biaya : ± Rp 4 Juta (pesawat, penginapan selama 5 hari, makan, travel saat di Bali dan wisata)
2.       Yogyakarta
Biaya : ± Rp 1 Juta (Bis, penginapan selama 3 hari ,makan dan wisata)
3.       Pangandaran
Biaya : ± Rp 500 ribu (Bis, penginapan selama 2 hari, makan dan wisata)
IV.    Tanya Jawab dan Masukkan
Ada beberapa pertanyaan yang diajukan saat rapat berlangsung
1.       Pertanyaan dari Asriani, yang menanyakan masalah perizinan dan pendamping selama berlibur.
2.       Pertanyaan dari Lela Rochmah, yang menanyakan rencana kegiatan selama disana.
3.       Pertanyaan dari Bilqis Suci, yang menanyakan rincian biaya.
4.       Pertanyaan dari Sri wulan, yang menanyakan penyesuaian biaya atau pemangkasan biaya.
5.       Saudari Sri Wulan menyatakan bahwa ia lebih memilih untuk piknik ke Pangandaran karena lebih dekat dan biayanya pun terjangkau.
V.      Voting
Dari peserta rapat yang berjumlah 28 orang, mereka memilih :
a.        Bali : 16 Suara
b.       Jogjakarta : 0 Suara
c.        Pangandaran : 12 Suara
VI.    Kesimpulan
Piknik kelas XI IPA 2 jadinya ke Bali dengan biaya ± Rp 4 Juta dan biaya tersebut dapat disesuaikan lagi. Mengenai perizinan, sekolah sudah member izin. Sedangkan untuk izin orang tua tergantung individu masing-masing. Selama disana kita akan didampingi oleh wali kelas dan beberapa orang tua murid. Untuk rencana kegiatan akan dibahas pada rapat selanjutnya.
VII.  Penutup
Rapat ditutup oleh pembawa acara dengan bersama-sama mengucapkan Hamdalah pukul 12.00 WIB.
                                                                                                                    Baleendah, 26 Januari 2011 
Pemimpin Rapat,                                                                                                        Notulis, 


Dena Mutiara. I                                                                                                    Lingga Arum. P 
                                                                  Diketahui oleh, 
                                                                Ketua Pelaksana
                                                                Annisa Putri. W

1 komentar: