Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang
dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya,
memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo
bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi
dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai
sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab. Ciri-ciri memo :
1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat
dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan
memo secara horizontal maupun secara vertikal. Penyampaian secara
horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan
setara sedangkan penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian
memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau
memerintahkan sesuatu
3. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
4. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
5. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Bentuk memo terdiri atas dua bagian, yaitu :
· Kepala Memo
o Penerima
o Pengirim
o Perihal dan tanggal pengimin
o Paraf dan nama terang pengirim
Isi, penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.contoh memo .
Pemerintah Kabupaten Bandung
Kecamatan Baleendah
MEMO
Kepada : Sekretaris
Dari : Camat
Perihal : Mewakili memimpin rapat
Berhubung saya harus mengikuti upacara pelantikan Bupati di Kabupaten
Bandung, maka saya tugaskan sekretaris untuk mewakili memimpin rapat
pengarahan pemilihan Kepala Desa Cienteung pada tanggal 17 Januari 2011.
Baleendah, 15 Januari 2011
kampret loe tong :v
BalasHapus